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受疫情影響，很多主辦方的會(huì)議陷入了兩難：已邀約的客戶無法協(xié)調(diào)更改時(shí)間、疫情管控?zé)o法進(jìn)行線下大規(guī)模會(huì)議活動(dòng)，同時(shí)近期新冠肺炎疫情防控嚴(yán)峻，為阻止病毒傳播，珍惜來之不易的防疫成果，全國各地11月份展會(huì)基本延期舉辦，延期的時(shí)間有的是暫定，但有的展會(huì)直接延遲1年至2022年舉行。
展會(huì)的延期打亂了不僅是參展商的參展計(jì)劃，也打亂了主辦方的計(jì)劃，同時(shí)搭建商也受到影響，一系列的連鎖反應(yīng)相繼而來，帶給大家的影響是很大的，因?yàn)榍捌谕度肓舜罅康娜藛T和資金準(zhǔn)備進(jìn)行展會(huì)相關(guān)工作的籌備，根據(jù)新的展期或者參展商手冊籌備工作，基本很多都需要重新調(diào)整。但其中尤其重要的是展臺搭建材料的處理和保存，如果沒有很好的和搭建商、工廠三方進(jìn)行溝通、處理則后續(xù)容易造成物料損失，也給重新開展造成了很大的浪費(fèi)和費(fèi)用成本。那么如何正確地處理搭建物料以確保后續(xù)的展示效果呢？建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行處理則可以一定程度上減少費(fèi)用的支出與浪費(fèi)。
1.存儲(chǔ)環(huán)境的重要性
眾所周知，不論哪家工廠做的都不僅僅是一家展臺的物料，都是很多家一起操作施工，展會(huì)的延期，必定對工廠影響也是非常大的，因?yàn)檫@時(shí)候做好的物料都堆積在那里，工廠物料多，事情雜，大多展覽制作工廠環(huán)境相對比較差，粉塵較多。但是這個(gè)時(shí)候最重要的是展柜等搭建物料存儲(chǔ)環(huán)境要保持干燥，防潮防濕，和搭建商詳細(xì)溝通好需要購買一些防潮除濕的干燥劑放在做好的烤漆柜以驅(qū)逐濕氣，以免木材遇濕膨脹。同時(shí)，也不能置于室外，南方天氣炎熱，室外氣溫高，放在室外烈日暴曬容易讓展柜脫漆、掉漆和開裂。盡量防止陽光直接照射，以免油漆表面氧化，干燥、清爽的儲(chǔ)存環(huán)境可讓展柜保持持久的漆面效果。
2.搭建商合理安排存儲(chǔ)
展會(huì)的延期就需要搭建商要合理的安排好存儲(chǔ)的物料，畢竟這也關(guān)系到能不能和客戶保持長久合作的負(fù)責(zé)態(tài)度，不論展會(huì)正常舉辦還是展會(huì)延期，我們要把客戶放在第一位，利用常年的經(jīng)驗(yàn)所得解決客戶所遇到的問題。信可威擁有19年的設(shè)計(jì)搭建經(jīng)驗(yàn)，一般遇到這樣的情況，都會(huì)安排負(fù)責(zé)人到工廠考察儲(chǔ)存環(huán)境，并現(xiàn)場安排物料打包、搬運(yùn)等相關(guān)善后問題，這樣可做到萬無一失。如參展商距離工廠較遠(yuǎn)，則可要求搭建商將打包、存儲(chǔ)的相關(guān)視頻和圖片發(fā)送過來，進(jìn)行視頻驗(yàn)收。這樣才能夠保證在來年舉辦展會(huì)的時(shí)候，布料才能夠再次利用。
3.保持和主辦方參展商的聯(lián)系
正常來說一般搭建材料儲(chǔ)存1-3個(gè)月沒有什么太大問題，不會(huì)造成很大的異常。如果主辦方一直沒有給出明確的舉辦時(shí)間，建議搭建商和參展商可以給主辦方如實(shí)反饋搭建材料問題，延期時(shí)間較長，容易造成材料的變色、變形和其他異常問題，會(huì)造成過高的搭建成本，相信主辦方會(huì)把這種客觀情況納入決策范疇，進(jìn)行合理決策。同時(shí)搭建商也需要和參展商保持一定的聯(lián)系，讓客戶心理不要有顧慮，一定會(huì)在最大程度上減少他們的損失，同時(shí)如果主辦方明確了展會(huì)取消，那么也會(huì)結(jié)合顯現(xiàn)實(shí)情況退參商商的首款，希望以后能夠再次合作的時(shí)候還是能考慮到信可威展覽公司。
上海信可威展覽設(shè)計(jì)公司專業(yè)從事展會(huì)展臺設(shè)計(jì)、展會(huì)策劃、展臺搭建的展覽服務(wù),同時(shí)提供展示設(shè)計(jì)，承接大小型展會(huì)布展，作為展覽搭建公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計(jì)創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護(hù)、全國巡展等，致力于全球各個(gè)國家各個(gè)城市的一站式會(huì)展設(shè)計(jì)搭建服務(wù)。
如何搭建一個(gè)完整的展臺，對于眾多參展商和展會(huì)搭建商都具有不可言喻的重要性。
上海信可威展覽設(shè)計(jì)公司專業(yè)從事展廳設(shè)計(jì)裝修、展會(huì)展位設(shè)計(jì)、展臺搭建的展覽服務(wù),同時(shí)提供展示設(shè)計(jì)，承接大小型展會(huì)布展，作為展覽公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計(jì)創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護(hù)、全國巡展等，致力于全球各個(gè)國家各個(gè)城市的一站式會(huì)展設(shè)計(jì)搭建服務(wù)。
作為參展商，展會(huì)結(jié)束的那天，事情并沒有就此結(jié)束。你還必須兌現(xiàn)你在活動(dòng)中做出的所有承諾。這意味著你需要培養(yǎng)潛在客戶，調(diào)查訪客，并進(jìn)行展示后分析，以衡量你的展會(huì)的效益，并幫助指導(dǎo)未來的戰(zhàn)略。
隨著時(shí)代的發(fā)展，越來越多的企業(yè)比較注意品牌的發(fā)展，隨之都會(huì)參加展會(huì)，搭建展臺來宣傳企業(yè)的文化。參展商也會(huì)尋找專業(yè)的展臺搭建公司，幫助他們在準(zhǔn)備展會(huì)之前設(shè)計(jì)自己的展位，使他們的展位在眾多的展位中脫穎而出，從而達(dá)到吸引游客的目光，基本現(xiàn)在企業(yè)參展都是找的第三方展臺搭建商來完成展臺的搭建，今天信可威展覽就來介紹一下企業(yè)應(yīng)該如何選擇合適的展臺搭建商？
在日新月異的會(huì)展行業(yè)中，有一家企業(yè)始終以其獨(dú)特的創(chuàng)意、精湛的工藝和高效的執(zhí)行力，在全國的展會(huì)舞臺上熠熠生輝，那就是信可威展會(huì)設(shè)計(jì)公司
考慮到上述各項(xiàng)費(fèi)用，6萬元的預(yù)算對于一個(gè)54平方米、三面開口的木結(jié)構(gòu)展臺來說，可能是一個(gè)相對緊張的數(shù)字。具體是否可行，還需進(jìn)一步細(xì)化各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算，并與展會(huì)設(shè)計(jì)公司進(jìn)行深入溝通。
會(huì)展制作搭建是一個(gè)復(fù)雜且系統(tǒng)的工程，涵蓋多個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，從前期設(shè)計(jì)到后期撤館，每一步都至關(guān)重要。
特裝展臺設(shè)計(jì)新穎、搭建合理美觀是留給專業(yè)觀眾的第一印象。優(yōu)質(zhì)的、有差異化的特裝展臺設(shè)計(jì)就像是一件藝術(shù)品，特裝展臺設(shè)計(jì)要求主題明確，標(biāo)志醒目，并且突出主題。參展主題設(shè)計(jì)與展臺布置與展出內(nèi)容要一致、標(biāo)志要代表參展商的核心內(nèi)容并且獨(dú)具一格方便觀眾查找、突出最新產(chǎn)品或主打產(chǎn)品。
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